Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 8 września 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego https://jantar-energetyka.pl/ jest:

Jantar Energetyka Sp. z o.o.
ul. Rolnicza 247
05-092 Łomianki
NIP: 1182297519
e-mail: zre.jantar@gmail.com
tel.: 22 751 38 48

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail, telefonicznie lub pisemnie na adres siedziby.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator może przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
inne dane dobrowolnie przekazane w treści wiadomości,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz dane zawarte w logach serwera.

Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane niezbędne do realizacji swojego zapytania.

3. Formularz kontaktowy i korespondencja

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu są przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
prowadzenia korespondencji,
przygotowania oferty lub wyceny,
podjęcia na żądanie użytkownika działań przed zawarciem umowy,
realizacji umowy, jeżeli dojdzie do jej zawarcia,
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych może być:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy albo do wykonania umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji, udzielaniu odpowiedzi oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie danych jest konieczne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne.

Podanie danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi, w szczególności danych kontaktowych, może być jednak konieczne do obsługi zapytania.

Niepodanie danych umożliwiających kontakt może spowodować, że Administrator nie będzie mógł odpowiedzieć na wiadomość.

5. Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniem będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji i obsługi sprawy.

Jeżeli zapytanie doprowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane z korespondencji, która nie doprowadziła do zawarcia umowy, mogą być przechowywane przez okres uzasadniony możliwością ponownego kontaktu oraz koniecznością ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej i działalności gospodarczej, w szczególności:

dostawcy systemu CMS i hostingu strony internetowej,
dostawcy poczty elektronicznej,
podmiotom świadczącym usługi informatyczne i techniczne,
podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze – jeżeli będzie to konieczne,
organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Strona internetowa jest wykonana i obsługiwana przy wykorzystaniu systemu WebWave.

Administrator przekazuje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców infrastruktury informatycznej lub poczty elektronicznej dane mogą w określonych sytuacjach być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, odbywa się ono przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez prawo UE.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:

dostępu do swoich danych,
otrzymania kopii danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Żądanie dotyczące realizacji powyższych praw można przesłać na adres:

zre.jantar@gmail.com

9. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo złożyć skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

10. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej i funkcji udostępnianych przez system WebWave.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
utrzymania prawidłowej sesji użytkownika,
zapewnienia bezpieczeństwa strony,
zapamiętania technicznych ustawień niezbędnych do działania witryny.

Serwis nie korzysta obecnie z Google Analytics, Google Ads ani Meta Pixel i nie wykorzystuje cookies do profilowania użytkowników ani prowadzenia reklamy behawioralnej.

Zgodnie z Prawem Komunikacji Elektronicznej stosowanie technicznych plików cookies, niezbędnych do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, nie wymaga jego zgody.

Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną wdrożone cookies analityczne, marketingowe lub inne cookies niewymagane do działania strony, użytkownik otrzyma możliwość wyrażenia odpowiedniej zgody przed ich uruchomieniem.

11. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może samodzielnie zmienić sposób obsługi plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

Możliwe jest między innymi:

blokowanie plików cookies,
usuwanie zapisanych cookies,
otrzymywanie informacji przed zapisaniem pliku cookie.

Ograniczenie stosowania cookies technicznych może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji strony.

12. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników strony w celach reklamowych.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych zadań.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej, stosowanych narzędzi lub zakresu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie: jantar-energetyka.pl/polityka-prywatnosci